سیستم مدیریت محتوا یا همان CMS یکی از ابزارهای بسیار کاربردی جهت مدیریت وب‌سایت است. در واقع شما می‌توانید به وسیله سیستم مدیریت محتوا، محتوای سایت خود را به درستی مدیریت کنید. در واقع، نرم‌افزارهای مدیریتی که قابلیت ثبت، بروزرسانی و بازیابی محتوا را دارند. در دسته سیستم‌های مدیریت محتوا قرار می‌گیرند. این نرم‌افزارها برای افرادی که در زمینه مدیریت و طراحی سایت ها سابقه و تجربه کافی ندارند، می‌توانند بسیار مفید باشند. بنابراین این نرم افزارها، تحولی بسیار شگرف را در مدیریت وب سایت ها به وجود آورده‌اند و مدیران وب‌سایت‌ها با استفاده از این ابزارها به راحتی می‌توانند بهترین و جذاب‌ترین سایت را برای مخاطبان به وجود آورد.

به طور کلی سایت‌ها به دو دسته داینامیک (پویا) و ایستا (استاتیک) تقسیم می‌شوند.

سایت های ایستا (استاتیک): به سایت‌هایی گفته می‌شود که دارای متن و تصاویر ثابت هستند که در هنگام طراحی، مشخص و ایجاد می‌شوند و تغییر و ویرایش آنها تنها توسط طراح وب‌سایت و با ویرایش صفحات سایت انجام پذیر است. در سایت‌های استاتیک پایگاه داده وجود ندارد. اینگونه وب‌سایت‌ها مناسب کاربرانی است که به مدت طولانی قصد تغییر در محتوای سایت خود را ندارند.

سایت های پویا (دینامیک): محتوای وب‌سایت‌های پویا متغیر و کاملا قابل مدیریت کردن است. Cms ها نرم افزارهایی جهت مدیریت محتوای داینامیک میباشند و مهمترین ویژگی آنها داشتن پایگاه داده (Database) است. در این نوع از محتوا، طراح سایت قالب و ساختار کلی سایت را طراحی می‌کند و آنرا در اختیار مالک قرار می‌دهد و مالک بدون داشتن دانش فنی و برنامه نویسی می‌تواند مطالب و محتوای سایت خود را به راحتی ویرایش و مدیریت نماید و به طور مداوم اطلاعات خود را بروزرسانی کند.

استفاده از نرم افزارهای سیستم مدیریت محتوا، پشتیبانی مطمئن‌تری نسبت به سایر نرم افزارها دارند. در واقع اگر سایت شما توسط شرکت خاصی پشتیبانی شود و به هر علتی آن شرکت نتواند مابقی پشتیبانی خود را از سایت شما انجام دهد، اینکار می‌تواند ضررهای بسیاری برای شما به همراه داشته باشد. زیرا سایر شرکت‌ها نیز نمی‌توانند از سایتی که شرکت دیگری طراحی کرده است، پشتیبانی کند.

سیستم مدیریت محتوای قوی سامانه‌ای است که به این پرسش‌ها پاسخی مناسب دهد:

  • سیستم مدیریت محتوا یا CMS دارای چه میزان تنوع قابلیت و امکانات است ؟
  • مصادیق پشتیبانی از سیستم مدیریت محتوا یا CMS چیست؟ این پشتیبانی تا چه زمانی ادامه دارد؟
  • آیا کارشناسان فنی برای پشتیبانی دائما در دسترس هستند؟ روش پشتیبانی چگونه است؟
  • کار کردن با نرم افزار مدیریت محتوا یا CMS برای یک آدم مبتدی غیر حرفه‌ای تا چه حد آسان است؟
  • چه امکاناتی برای سریع‌تر و قوی‌تر کار کردن یک کاربر حرفه‌ای تدارک دیده  شده است؟
  • آیا امکان افزودن قابلیت‌های اختصاصی برای کاربر که در سامانه مدیریت محتوا نیست وجود دارد؟
  • سرعت لود صفحات اولیه و صفحات داخلی آن چقدر است؟
  • جستجوی آن چه مطالبی را جستجو می‌کند؟ این جستجو تا چه حد سریع و قوی است؟
  • هنگام طراحی گرافیکی ساختار کلی سایت تا چه حد دست گرافیست باز است؟
  • پس از راه اندازی تا چه حد به مدیر سایت امکان ایجاد تغییر در شما گرافیکی را می‌دهد؟
  • ادیتور متن آن، به عنوان موتور ورود اطلاعات در سایت، چه امکاناتی دارد؟
  • آموزش مدیریت آن چگونه است ؟ آیا جلسات آموزشی دارد ؟
  • آیا راهنما (help) دارد؟ این help تا چه حد جامع است ؟
  • آیا امکان تعامل دو سویه با کاربر را ایجاد می‌کند؟
  • آیا سیستم مدیریت محتوا یا CMS می‌تواند به زبان های مختلف asp , php , jsp و … خروجی بگیرد؟
  • سیستم مدیریت محتوا یا CMS چه تمهیدی برای ارتقاء رتبه در موتور های جستجو اندیشیده است؟
  • آیا می‌تواند خودبخود، محتوای خود را از طریق اینترنت و با استفاده از سایت‌های دیگر بروز کند؟
  • تبلیغات سایت را چگونه مدیریت می‌کند؟
  • آیا امکان ایجاد سایت به زبان‌های مختلف فارسی، روسی، انگلیسی، عربی و … را دارد؟
  • آیا مرورگرهای اینترنتی مختلف مردم دنیا اعم از mozila , ie , safari , firefox را پشتیبانی می‌کند؟
  • چه تمهیدی در مورد امنیت سایت اندیشیده شده است ؟
  • آیا نرم افزار مدیریت محتوا زنده (Live) است؟ هر چند وقت یکبار قابلیت‌های آن ارتقاء پیدا می‌کنند؟
  • آیا محدودیت خاصی در میزان فضا و حجم اطلاعات دارد؟ یا می‌توان سایت را بی‌نهایت گسترش داد؟
  • آیا امکان مدیریت توزیع شده را فراهم می‌سازد؟ آیا تنها یک نفر همه کاره سایت است؟
  • نمونه کارهای انجام شده با آن چه سایت‌هایی است ؟